Božične zabave so odličen način, da se prijatelji in sodelavci zberejo za praznovanje praznikov. Če načrtujete božično zabavo, boste morda čutili stres pri usklajevanju in vodenju dogodka. Dajte si vsaj mesec dni časa, da razčistite vse podrobnosti. Tako boste lahko v celoti načrtovali in uskladili vse, da bo vaša zabava uspela!
Koraki
Metoda 1 od 4: Načrtovanje logistike
Korak 1. Načrtujte zgodaj
Morate si dati dovolj časa, da ugotovite vse podrobnosti zabave. Poskusite začeti načrtovati približno mesec dni pred božičem. To vam ne bo samo dalo dovolj časa za načrtovanje zabave, temveč vam bo tudi omogočilo, da svoje goste povabite predčasno, da za ta dan ne bodo načrtovali ničesar drugega.
Korak 2. Izberite datum in uro
Ne načrtujte svoje zabave preblizu božiča. Mnogi vaši gostje morda zapuščajo mesto, da bi obiskali družino, zato če načrtujete zabavo dan pred božičem, marsikdo morda ne bo mogel priti. Namesto tega poskusite organizirati zabavo vsaj pet dni pred božičem.
- Vikend je običajno najboljši čas za zabavo, saj vašim gostom zjutraj ne bo treba iti v službo.
- Odločite se tudi, ali želite, da bo vaša zabava popoldne ali ponoči. Večina zabav poteka zvečer, vendar poskusite izbrati tisto, kar je najboljše za vas in vaše goste.
- Pridobite nekaj prispevkov svojih gostov, če niste prepričani, kdaj jim bo to uspelo.
Korak 3. Odločite se, kako boste na zabavi postregli s hrano
Ko prirejate zabavo doma, imate na voljo več možnosti, kako boste nahranili svoje goste. Lahko se odločite, da imate čas in sredstva za kuhanje in peko hrane za zabavo ter oskrbo z alkoholom. Lahko pa se odločite, da si boste olajšali stvari, tako da naredite slog zabave, kjer gostje s seboj prinesejo jed.
Zabavo lahko naredite tudi BYOB, tako da vam ni treba zagotoviti večine pijač
Korak 4. Odločite se, ali želite zamenjati darila
Vnaprej se odločite, ali želite, da vaši gostje zamenjajo darila, kot sta Secret Santa ali White Elephant. To ni nujen del zabave, lahko pa doda nekaj navdušenja in vašim gostom da aktivnost, s katero se bodo povezali.
- Če želite narediti skrivnega Božička, svojim gostom dajte ime drugega gosta, po možnosti osebe, ki jo že poznajo, za nakup darila.
- Za Belega slona vsi gostje prinesejo majhno ali smešno darilo, v katerem bi lahko užival vsak. Nato vsak gost med zabavo izbere tisto, ki ga želi.
Korak 5. Pošljite povabila
Ko zapišete podrobnosti o datumu in uri zabave, pošljite vabila po e -pošti ali po pošti.
- Prepričajte se, da vabila vsebujejo datum, uro in naslov zabave.
- Poskrbite tudi, da bodo vabila vašim gostom sporočila RSVP, da boste imeli občutek, koliko ljudi bo na zabavi.
- Če se odločite za menjavo daril, svojim gostom sporočite, kaj morajo prinesti s seboj. Če se odločite, da bo zabava potluck s politiko BYOB, to vključite tudi v povabilo.
Korak 6. Proračun zabave
Sestavite splošni proračun svoje stranke. Razen če se ne lotevate, bo ponudba hrane in pijače verjetno najdražji vidik vaše zabave.
- Če hrano pripravljate sami, ocenite približne stroške sestavin za jedi, ki jih nameravate pripraviti.
- Pomislite, ali morate za najem gostov najeti stole, mize ali stojala za plašče.
- Upoštevajte tudi stroške božičnih okraskov, ki jih boste imeli na svoji zabavi, kot so božično drevo, venci, nogavice ali drugi manjši kosi dekorja.
Metoda 2 od 4: Nastavitev stranke
Korak 1. Pripravite hrano
Če ste se odločili za pripravo hrane, namesto da bi zabavo naredili za popotnike, se odločite za meni, ki bo všeč vsem vašim gostom. Poskrbite za eno ali dve vegetarijanski možnosti. Pripravite, kar lahko dan prej, in v supermarketu kupite hrano, na primer sveže sadje ali sir in krekerje.
- Gostom vam ni treba ponuditi polnega obroka. Prstna hrana je idealna za božične zabave, saj jo je enostavno jesti in pogosto tudi enostavno pripraviti.
- Poskrbite za sladice in slane jedi.
- Nekateri dobri primeri okusnih in enostavnih živil so: jajca, zelenjava in dip, bruschetta, prašiči v odejah ter medenjaki in božični piškoti.
- Medtem ko ste v supermarketu, ne pozabite kupiti krožnikov, prtičkov, skodelic ali pripomočkov, ki jih bodo morali pojesti vaši gostje.
Korak 2. Pripravite ali kupite pijačo
Če vaša zabava ni BYOB, boste morali zagotoviti alkoholne in brezalkoholne pijače. Najlažja možnost za alkoholne pijače je, da v veliki seriji pripravite podpisan praznični koktajl. To je dobra možnost, ker bo cenejša od nakupa veliko različnih vrst pijač, gostom pa je lažje, ker jim ne bo treba pripraviti lastnih pijač.
- Pivo lahko ponudite tudi kot alternativno pijačo koktajlu.
- Prav tako ne pozabite kupiti veliko sode in prazničnih brezalkoholnih pijač, kot sta peneč sok in jajčni jajček.
Korak 3. Očistite prostor
Pred zabavo temeljito očistite hišo. Začnite tako, da očistite vse površine in vse postavite na svoje mesto. Nato naredite korak nazaj in ocenite, ali je dovolj prostora za vaše goste. Če se vam zdi prostor preveč natrpan ali natrpan, da bi zadrževal veliko ljudi, začnite premikati stvari v druge prostore, da zagotovite dovolj prostora za vse.
Korak 4. Postavite mize in stole
Za shranjevanje hrane boste morali postaviti dolge mize. Prav tako morate poskrbeti, da je dovolj stolov, da sprejme približno četrtino vaših gostov. Vaši gostje se bodo družili in se sprehajali, zato vam ni treba imeti toliko stolov, kot jih imate. Namestite pa dovolj stolov ali kavčev za starejše goste ali za goste, ki se naveličajo stati.
Korak 5. Naredite praznično vzdušje
Božično drevo je najpomembnejša osrednja točka božične zabave. Drevo postavite tako, da je na vidnem, osrednjem mestu, medtem ko mu še vedno ne preprečujete. Drevo okrasite z lučkami, venci in okraski, na sam vrh pa postavite zvezdo. Nato okrasite preostali prostor.
- Ne pozabite priključiti luči v vtičnico in jih prižgati pred začetkom zabave.
- Preostali del prostora sledi božični temi, tako da razstavite nogavice, okraske, omelo, rdeče in zelene okraske ter vse druge okraske, ki ustrezajo božičnemu duhu.
Korak 6. Postavite otroško območje
Če vaši prijatelji ali sodelavci pripeljejo svoje otroke, jim boste želeli urediti območje z igrami ali zabavnimi aktivnostmi. Tako bodo otroci zabavali, bili zaposleni in brez težav!
- Otroško območje postavite nekoliko stran od vrveža zabave.
- Pri izbiri iger upoštevajte starost otrok, ki pridejo na zabavo. Na primer, monopol bi bil za triletnike preveč zapleten, starejšim otrokom pa bi bile dolgčas igrače, namenjene mlajšim otrokom.
Korak 7. Nastavite hrano in pijačo
Hrano postavite na dolgo mizo s slanimi predjedmi na enem koncu in sladicami na drugem. Poskrbite, da bo na vsaki strani mize veliko krožnikov, prtičkov in pribora, da si bodo gostje lahko pomagali sami.
- Razmislite tudi o tem, da bi zobotrebce odstranili, če postrežete hrano, kot je koktajl iz sadja ali kozic, ki jih je lažje sukati kot jesti s prsti ali z vilicami.
- Če strežete toplo hrano, jo segrejte 30 minut pred prihodom gostov.
Korak 8. Vklopite glasbo
Naredite seznam predvajanja svojih najljubših božičnih pesmi, pomešan z drugo zabavno glasbo. Za predvajanje glasbe pri običajni glasnosti uporabite zvočnike.
- Ko sestavljate seznam predvajanja, pomislite na občinstvo. Upoštevajte, da so na zabavi morda vaši sodelavci in vaši starejši sorodniki ter predvajajo glasbo, ki ni preveč agresivna ali preveč neprimerna.
- Če ne veste, kakšno glasbo naj predvajate, razmislite o tem, da bi vam mesto za predvajanje pripravilo spletno mesto, kot je Pandora.
- Če načrtujete veliko zabavo na prizorišču, razmislite o najemu profesionalnega DJ -ja.
Korak 9. Ugasnite luči
Jasne luči lahko ubijejo veselo praznično vzdušje. Zatemnite zgornje luči in vklopite vse stoječe svetilke ali druge vire svetlobe. Razmislite o obešanju božičnih lučk ob stenah, da bo vaši zabavi utripala topla svetloba.
Sveče lahko postavite tudi na mize in police; pazite le, da so sveče v kozarcih ali drugih varnih posodah. Svečke pazite tudi po tem, ko jih prižgete, in jih hranite izven dosega otrok
Metoda 3 od 4: Organiziranje zabave
Korak 1. Pozdravite svoje goste, ko vstopijo
Del vaše vloge gostitelja je pozdraviti vsakega gosta, ko se pridruži zabavi. Toplo jih pozdravite in vprašajte, kako so. Povejte jim, kje so vsi, in naj si pomagajo s hrano in pijačo.
- Recite nekaj takega: »Živjo Jasmine, tako sem vesel, da ti je uspelo! Vstopite, vsi so v dnevni sobi. Pomagajte si pri hrani!"
- Svojim pozdravom lahko dodate tudi oseben pečat tako, da vprašate ali povete nekaj, kar se nanaša na vsakega posameznika. Na primer, recite: "Kako napreduje vaša nova služba?" ali "Ali bo Chrisu to uspelo?"
Korak 2. Odložite plašče
Ob vstopu povprašajte tudi svoje goste, ali jim lahko vzamete plašč in/ali torbice. Ali jih položite na stojalo za plašče ali pa jih postavite v neuporabljeno sobo, da jih bodo gostje lahko kasneje vzeli.
Korak 3. Uživajte
Ko pridejo vsi vaši gostje, se pridružite vsem. Poskusite malo klepetati z vsemi svojimi gosti in si privoščite nekaj hrane. Ne pozabite se nasmehniti in poskusite uživati. Ne pozabite, da vsi, ki so sprejeli vaše povabilo, cenijo trud, ki ste ga vložili v to zabavo.
Korak 4. Ne pijte preveč
Na božičnih zabavah je vedno ena oseba, ki popije preveč: poskrbite, da ta oseba niste vi. Kot gostitelj ste na tej zabavi najbolj kritična oseba, zato ne želite preveč piti in izgubiti osredotočenosti.
Tudi če menite, da bi vam lahko pitje pomagalo, da se počutite manj nervozni, ne pijte več kot eno ali dve pijači
Korak 5. Najavite dobrodošlico vsem
Približno petnajst minut po tem, ko so vsi prispeli, najavite ali nazdravite. To je način, da se vsem zahvalite za obisk in pokažete, koliko vam pomeni, da so na vaši zabavi.
Lahko rečete nekaj takega: »Želel sem samo reči, hvala vsem, ki ste prišli! Lepo vas je videti vse skupaj. Za nami so odlični prazniki!”
Korak 6. Predstavite goste med seboj
Kot vaša gostiteljica je del vaše naloge, da svojim gostom zagotovite udobje. Lahko se zgodi, da nekateri vaši gostje na zabavi poznajo le nekaj ljudi in morda ne vedo, kako spoznati druge goste. Ne pozabite predstaviti gostov, ki se morda ne poznajo, in jih začeti s pogovorom.
Enostaven način, kako predstaviti ljudi, je reči nekaj takega: »Hej, Eliza, si spoznala Rachel? Bila je v mojem razredu na UMass."
Korak 7. Na polovici zabave naredite menjavo daril
Če delate darila, začnite na sredini zabave. To daje vašim gostom čas za jesti, pijačo in klepet z gosti.
- Objavite, na primer: "V redu, ali so vsi pripravljeni narediti skrivnega Božička?"
- Dajte svojim gostom navodila, kako zamenjati darila. Recite nekaj takega: »Vsi se zberite na tej strani sobe in prinesite darila. Prebral bom, kdo je skrivni Božiček, in ko pokličem tvoje ime, pojdi in zamenjaj svoje darilo!"
Korak 8. Zaključite zabavo
Konec noči začnite zaključevati zabavo. S prefinjenimi metodami, kot je utišanje glasbe ali odlaganje hrane, označite, da je zabave konec. Ko vaši gostje odhajajo, se nasmehnite in se jim zahvalite, da so prišli.
Metoda 4 od 4: Organiziranje zabave na prizorišču
Korak 1. Proračun zabave
Če prirejate veliko zabavo ali uradno zabavo, jo boste morali organizirati drugače kot hišno zabavo. Verjetno boste morali najeti lokal in naročiti catering, ki sta lahko draga.
- Če načrtujete zabavo za organizacijo ali za svojo pisarno, verjetno krijejo stroške zabave. Prijavite se in se prepričajte, da poznate omejitev proračuna.
- Če zabavo plačujete sami, ocenite svoje finance in proračun, preden se dogovorite.
Korak 2. Poiščite kraj
Če je vaša zabava namenjena vaši pisarni ali zelo veliki skupini ljudi, boste morali najeti prostor. Naredite nekaj raziskav in povprašajte po priporočilih na različnih lokacijah, kjer gostijo velike zabave. Nato pokličite ta prizorišča, preverite, ali so na voljo za gostovanje na dan, ki ga načrtujete, in vprašajte za oceno.
Korak 3. Pošljite povabila
Ko izberete kraj in datum, pošljite vabila svojim gostom. Poskrbite, da svoje goste posebej povabite na RSVP, saj bo kraj želel vedeti, koliko ljudi pride na zabavo.
Korak 4. Nastavite catering
Če lokal, ki ga najemate, opravlja lastno gostinsko ponudbo, ga lahko prosite, da poskrbi za zabavo. Pokličete lahko tudi svojo najljubšo restavracijo ali gostinsko službo in preverite, ali lahko poskrbijo. Povejte podjetju, koliko ljudi se ga bo udeležilo, in določite jedilnike, ki jih želite za zabavo.
Gostinske storitve opravijo vse težko delo pri pripravi in dostavi hrane, tako da morate le plačati
Korak 5. Postavite mize in okraske
Preverite, ali vam bo prostor, ki ga najemate, pomagal postaviti mize in stole. Prav tako obvezno postavite krožnike, skodelice, pripomočke in prtičke. Nato okrasite prostor za božič. Postavite božično drevo in obesite luči, girlande, omelo in vse druge okraske, ki jih želite.
- Če niste prepričani, kako obesiti stvari na prizorišču, vprašajte uslužbenca, kako naj ravnate.
- Če ima prizorišče zvočnike, ki jih lahko uporabite, priključite prenosni računalnik in predvajajte seznam predvajanja, ki ste ga ustvarili, ali uporabite aplikacijo, kot je Pandora, da jo naredite po meri. Lahko se odločite tudi za najem DJ -ja za večjo zabavo.
Korak 6. Prijavite se z gosti in prizoriščem na celotni zabavi
Ker zabava poteka na prizorišču, vam ni treba delovati kot gostitelj, če tega ne želite. Na primer, vam ni treba pozdraviti vsakega gosta ob njegovem vstopu. Ker pa ste sami organizirali dogodek, se obrnite na gostince, goste in prizorišče na zabavi, da se prepričate, da vse poteka brez težav.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Vprašajte svoje prijatelje za pomoč pri pripravi zabave, če se počutite preobremenjeni!
- Za zabavo nikoli ne morete načrtovati prezgodaj. Pojdite naprej in načrtujte logistiko čim prej, vendar ne pošiljajte vabil šele mesec ali dva po datumu zabave, sicer bodo gostje na to pozabili.
