Posamezniki in lastniki malih podjetij pogosto najemajo neodvisne izvajalce, ki pomagajo pri dokončanju kratkoročnih in dolgoročnih projektov. Z neodvisnim izvajalcem vam ni treba skrbeti, da boste odtegnili davke na izplačane plače. Če želite najeti neodvisnega izvajalca, sestavite pogodbo, ki jasno opredeljuje vaš odnos in delo, ki ga bo oseba opravljala namesto vas. Ko je vaš izvajalec dokončal delo, vložite ustrezne davčne obrazce in izvedite vsa potrebna plačila za kritje odškodnine delavcev.
Koraki
Metoda 1 od 3: Sklepanje pravne pogodbe
Korak 1. V spletu poiščite obrazce ali predloge
Ko pripravljate pogodbo za najem neodvisnega izvajalca, vam ni treba začeti od začetka. Vladne agencije, odvetniške družbe in druge pravne storitve imajo na voljo brezplačne obrazce, ki jih lahko kopirate in prilagodite svojim potrebam.
- Predlogo, oblikovano za neodvisne izvajalce v isti industriji, boste lažje prilagodili. Na primer, če najemate samostojnega pisca za izdelavo vsebine za vaše spletno mesto, vam ni nujno, da uporabite predlogo pogodbe, namenjeno izvajalcem gradbenih del.
- V idealnem primeru bi morali najti pogodbo, ki je namenjena uporabi v državi, v kateri živite (ali kjer bo delo opravljeno), in jo pripravi ali pregleda odvetnik.
Korak 2. Opredelite pogodbene stranke
Vaš sporazum mora vsebovati uradna imena vas in vašega neodvisnega izvajalca. Če ima neodvisni izvajalec LLC ali korporacijo, namesto posameznega imena izvajalca uporabite pravno ime podjetja.
V pogodbah je običajno, da se uradna imena najprej napišejo enkrat, v preostalem delu pogodbe pa se stranke sklicujejo na splošne naslove. Na primer, sebe lahko označite kot "naročnika", neodvisnega izvajalca pa kot "izvajalca"
Korak 3. Vključite določeno časovno obdobje
Na splošno pri najemu neodvisnega izvajalca potrebujete le njihove storitve za kratek čas. V pogodbi mora biti natančno navedeno, kdaj se pogodbeno razmerje začne in kdaj se bo končalo.
- Tudi če nameravate pogodbo prenehati, ko je delo končano, še vedno želite pogodbeni rok, do katerega mora biti delo dokončano.
- Če nameravate razmerje trajati dlje, preverite zakonodajo svoje države ali se obrnite na odvetnika za zaposlovanje, da ugotovite, ali v vaši državi obstajajo omejitve glede trajanja pogodb.
Korak 4. Opišite delo, ki ga je treba opraviti
Vaša pogodba bi morala vsebovati razdelek, ki natančno določa, kaj bo izvajalec storil za vas, vključno s tem, za kaj bo odgovoren in kako se bo ocenila njegova uspešnost.
- Če mora izvajalec uporabiti katero koli lastno orodje ali sredstva, vključite te podatke v svoj opis dela.
- Vključite vse informacije o tem, kako vam bodo dokončana dela predložena ali dostavljena, če je potrebno.
Korak 5. Navedite plačilne pogoje
En del vašega sporazuma bi moral natančno navesti, koliko izvajalcu plačujejo za njihove storitve, pa tudi kdaj in kako plačujete. Vključite vse pogoje, ki jih želite postaviti pri končnem plačilu.
- Na primer, če najemate izvajalca za preoblikovanje vaše kuhinje, lahko dokončate plačilo izvajalcu, odvisno od opravljenega dela.
- Vključite način plačila. Če plačujete prek storitve tretje osebe, ki zaračunava pristojbine, mora biti v vaši pogodbi navedeno, ali ste vi ali izvajalec odgovorni za plačilo teh pristojbin.
Korak 6. Določite osebo kot neodvisnega izvajalca
Vsi sporazumi o neodvisnem izvajalcu vključujejo pravni jezik, ki navaja, da je oseba neodvisen izvajalec in ne vaš zaposleni. Vključuje lahko kratek opis odgovornosti, ki jih ima izvajalec zaradi tega razmerja.
- V nekaterih primerih je lahko dovolj, da preprosto vključite izjavo, ki pravi: "Pri opravljanju storitev po tej pogodbi se stranke strinjajo, da je izvajalec neodvisen izvajalec in ne zaposleni naročnika."
- Nekatere države lahko zahtevajo poseben jezik za vzpostavitev neodvisnega odnosa do izvajalca. Prepričajte se, da je kateri koli obrazec ali predloga, ki ga uporabljate, pravno veljaven v vaši državi.
Korak 7. Pogodbo podpišite pred začetkom dela
Podpis pogodbe, preden neodvisni izvajalec začne delati za vas, zagotavlja, da bo pogodba zakonsko urejala opravljeno delo. Če izvajalec prične z delom pred podpisom pogodbe, bi lahko kasneje trdil, da se strinjajo z drugačnim.
Pogodbo morate podpisati tako vi kot izvajalec. Ko so vsi podpisi na mestu, naredite kopije podpisane pogodbe za izvajalca in svojo evidenco
Metoda 2 od 3: Skrb za davčne zadeve
Korak 1. Uporabite obrazec SS-8 za uradno odločitev IRS
Če imate kakršna koli vprašanja o tem, ali bo oseba, ki ste jo najeli, razvrščena kot neodvisni izvajalec ali zaposleni, se bo IRS za vas odločila.
- Preprost klic osebe kot neodvisnega izvajalca morda ne bo dovolj. IRS ocenjuje dejstva v treh splošnih kategorijah - vedenjski nadzor, finančni nadzor in tip odnosa - da ugotovi, ali je nekdo neodvisen izvajalec.
- Obrazec SS-8 lahko kadar koli vložite vi ali izvajalec. Na obrazcu navedete dejstva o razmerju, nato IRS oceni ta dejstva in se odloči, ali je oseba neodvisen izvajalec ali zaposleni.
- Če nameravate vložiti obrazec SS-8, to storite čim prej. Poročna uprava lahko oceni obrazec in se odloči, kar 6 mesecev.
2. korak Izvajalec naj izpolni obrazec W-9
Obrazec W-9 se uporablja za pridobitev polnega uradnega imena in davčne identifikacijske številke neodvisnega izvajalca. Davčna identifikacijska številka izvajalca je lahko njegova številka socialnega zavarovanja ali identifikacijska številka delodajalca (EIN).
Ko vam izvajalec vrne svoj W-9, ga hranite v svojih datotekah vsaj 4 leta. Morda ga boste morali pokazati davčni upravi, če se pojavijo kakršna koli vprašanja glede vaših davkov
Korak 3. Vložite obrazec 1099-MISC, če izvajalcu plačate več kot 600 USD
Ko plačate neodvisnemu izvajalcu, morate davčni upravi predložiti informativni obračun, v katerem je navedeno, koliko ste mu plačali. Dejansko je za plačilo davka na ta dohodek odgovoren izvajalec.
Izpolnite lahko tudi obrazec 1099 in ga pošljete zaposlenemu, čeprav vam tega ni treba
Korak 4. Vsa potrebna poročila vložite v svojo državo
Še posebej, če ste majhno podjetje, boste morda morali vložiti informativna poročila pri oddelkih za delo in davke v vaši državi, če najamete neodvisne izvajalce.
- Če želite izvedeti, katera poročila so potrebna, se obrnite na davčni urad svoje države ali na državni zavod za zaposlovanje.
- Države lahko imajo drugačna pravila kot IRS glede tega, ali je delavec za davčne ali druge namene razvrščen kot neodvisni izvajalec ali zaposleni. Ugotovite na ministrstvu za delo vaše države ali se pogovorite z lokalnim odvetnikom za zaposlovanje.
5. korak Preverite zakonodajo svoje države glede pokritosti nadomestil delavcev
V nekaterih državah morate plačati nadomestilo delavcev za neodvisne izvajalce. Če želite zagotovo izvedeti, se obrnite na državni oddelek za delo.
Običajno lahko na spletnem mestu oddelka ugotovite, ali morate plačati odškodnino delavcem. Morda obstaja seznam dejavnikov, ki jih je treba upoštevati, ali orodje, ki ga lahko uporabite za hitro oceno, ali morate plačati za kritje odškodnine delavcev
Metoda 3 od 3: Izbira neodvisnega izvajalca za najem
Korak 1. Ugotovite, kaj potrebujete od svojega neodvisnega izvajalca
Preden začnete iskati neodvisnega izvajalca, si vzemite nekaj časa, da natančno ugotovite, katere veščine bodo potrebovali za dokončanje dela, ki ga imate zanj.
- Najem neodvisnega izvajalca se lahko razlikuje od najema izvajalca za gradbeno delo ali drugo delovno mesto. Tudi vaše metode ocenjevanja njihovih spretnosti in izkušenj bodo drugačne.
- Če na primer želite, da nekdo napiše vsebino za spletno mesto vašega podjetja, lahko zaprosite za pisni vzorec za oceno. Če želite tudi, da oblikujejo vaše vsebinske strani, lahko poiščete izobraževanje ali certifikate za spletno oblikovanje.
Korak 2. Vprašajte prijatelje ali sodelavce za napotitve
Če je nekdo, ki ga poznate in mu zaupate, pred kratkim iz podobnih razlogov najel neodvisnega izvajalca, vprašajte, koga je uporabil. Napotnica vam lahko prihrani veliko časa in denarja pri preverjanju ozadja nekoga.
- Ugotovite, kakšno delo na splošno opravlja neodvisni izvajalec in koliko jih je plačal vaš prijatelj ali kolega.
- Natančno vprašajte, ali ima vaš prijatelj ali sodelavec kakršne koli zadržke pri priporočanju neodvisnega izvajalca ali so imeli kakšne težave. Vprašanje, ki jim ni predstavljalo težav, je lahko za vas kršitev dogovora.
Korak 3. Natančno preverite ozadje
Tudi če so vam priporočili neodvisnega izvajalca, preverite ocene izvajalca in ugotovite vse, kar lahko o njegovem ugledu v industriji. Iščite na spletu in poiščite njihovo spletno stran. Če imajo portfelj nedavnih projektov, vam lahko predstavijo, ali bi vam dobro uspeli.
- Če imajo licence ali certifikate, se obrnite na agencijo, ki je izdala licenco ali certifikat, in se prepričajte, da je veljavna in v dobrem stanju.
- Obstaja več spletnih mest, na primer Upwork in Guru, kjer lahko oglašujete delo za neodvisne izvajalce in samostojne delavce. Običajno neodvisni izvajalci nato ponudijo vaš projekt in lahko izberete tistega, ki ga želite uporabiti.
Korak 4. Intervjujte vsaj 3 neodvisne izvajalce
Pogovor z več ljudmi vam ne samo pomaga najti najbolj usposobljenega neodvisnega izvajalca za vaš projekt, ampak vam tudi omogoča, da delo opravite po pravi ceni. Upoštevajte znesek, ki ste ga pripravljeni plačati za delo, in dovolite izvajalcem, da oddajo ponudbe za projekt.
- Postavite vprašanja o njihovih preteklih izkušnjah in strokovnem znanju. Ugotovite, ali so zaključili projekte, podobne vašemu.
- Pridobite imena prejšnjih strank s podobnimi projekti, na katere se lahko obrnete glede izvajalca.
5. korak Podrobno se pogovorite o projektu
Vaš neodvisni izvajalec bi moral dobro vedeti, kakšno delo želite, da dokonča, za katere vidike dela bo odgovoren in kako dolgo naj bi delo trajalo.
- Še posebej, če delajo za druge stranke, dobro razmislite, koliko ur na dan (ali teden) lahko namenijo vašemu projektu. Če želite, da so na voljo v določenih urah, jim to sporočite.
- Jasno povejte svoja pričakovanja glede projekta in cilje dokončanja. Če bodo morali za dokončanje projekta prinesti svoja orodja ali vire, jim to sporočite vnaprej.
