Podpis pisma bi moral biti preprost, včasih pa je lahko odločitev o popolnem zaključku težka izbira. Uradno pismo, podpisano z ljubeznijo, bi bilo neprimerno. Kljub temu pa se "hvala" morda ne zdi prav, če se prejemniku za nič ne zahvalite. Podpis pisma pa je lahko enostaven, če upoštevate svoj odnos s prejemnikom, pa tudi vsebino in namen pisma.
Koraki
Metoda 1 od 3: Podpis uradnega pisma
Korak 1. Izberite »iskreno« za standardni odjava
Če niste prepričani, kako podpisati uradno pismo, je "iskreno" običajno dobra izbira. To je varen in standarden konec. Poleg tega ponavlja, da mislite, kar govorite v svojem pismu. To lahko uporabite za podjetja, za pisanje podjetja ali za vsako situacijo, ki zahteva formalni ton.
- To lahko uporabite tudi za polformalno ali neuradno pismo.
- Lahko tudi napišete "iskreno vaš".
Korak 2. Napišite "hvala", ko izražate hvaležnost
Pisanje "hvala" je še en varen in standarden način za zaključek pisma. To pa bi bilo treba uporabiti le, če je "hvala" smiselno za pismo. Na primer, ne podpišite se z "hvala", če v pismu, za katerega ste izražali hvaležnost, ni ničesar. Smiselno bi bilo, če bi se nekomu zahvalili za darilo ali uslugo ali pa bi od njega kaj zahtevali.
Prav tako lahko napišete "hvala", zlasti za polformalno situacijo
Korak 3. Uporabite "svoje resnično", da pokažete iskrenost
Odjava s "vaš resnično" je bolj formalna kot "vaša", vendar pa pomeni določeno predanost prejemniku. Ko želite poudariti, kar ste zapisali v pismu, uporabite "svoje resnično".
Na primer, če pišete ljubezensko pismo, bi bil "vaš resnično" dober konec. Če pa pišete hitro, poslovno pismo, "vaše resnično" verjetno ne bi bila najboljša izbira
Korak 4. Napišite »p.p«, da podpišete pismo za svojega šefa
"P.p." pomeni "procurationem", kar pomeni "prek agencije". To je treba uporabiti le, če podpisujete pismo za nekoga drugega, kot je šef. V tem primeru izberite zaključek (npr. Iskreno), napišite »p.p.«, podpišite svoje ime in pod svoj podpis vnesite ime svojega šefa.
Napišite svoje ime neposredno ob »p.p.«
Korak 5. Izberite med drugimi uradnimi zaključki
Obstaja toliko načinov, kako zapreti uradno pismo. Konec koncev je izbira vaša. Izberite po svojih željah, pri tem pa ne pozabite upoštevati vsebine in sprejemnika pisma. Tu je še nekaj formalnih primerov:
- S spoštovanjem
- Hvaležno
- Kmalu čakam na vaš prijazen odziv
- Veselim se odgovora, ki vam bo ustrezal
- Še enkrat hvala za pozornost in čas
- Po potrebi svetujte.
Metoda 2 od 3: Podpis neuradnega pisma
Korak 1. Izberite kratko in sladko znamenje za kratko in neuradno pismo
Dolg in resen odpis morda ni primeren za kratko in neuradno pismo. Če prijatelju ali družinskemu članu pišete pismo, da vidite, kako jim gre, ali jim povejte o svojem življenju, je kratka in sladka zaključitev dobra izbira. Izbirate lahko na primer med »zdravo«, »lep pozdrav«, »pazi« ali »vse najboljše«.
- Lahko uporabite tudi "pozneje" za zelo neuradno pismo.
- Če nameravate osebo ponovno napisati ali videti, napišite »Do naslednjič«.
Korak 2. Prijatelju napišite "tvoj prijatelj"
Če pišete neuradno pismo nekomu, ki ga imate za prijatelja, je podpis s "svojim prijateljem" hitra in očitna izbira. To zapiranje bo delovalo v skoraj vseh situacijah, če je namenjeno prijatelju.
Korak 3. Za znane odnose podpišite »z ljubeznijo«
Pismo je lahko neuradno, vendar se lahko z ljubeznijo zdi nenavadno, če s prejemnikom niste v zelo znanih ali intimnih odnosih. Na primer, pošiljanje hitrega pisma sodelavcu, ki ga ne poznate dobro, morda ni prav, vendar je smiselno podpisati »z ljubeznijo« partnerju ali materi.
- Lahko bi tudi preprosto napisali "ljubezen".
- Če želite pokazati svoje intimne občutke, napišite »z globoko ljubeznijo« ali »s toplo naklonjenostjo«.
Korak 4. Uporabite »xoxo« za svoje najbližje
"Xoxo" pomeni "objemi in poljubi." Podpis z “xoxo” je zelo neformalen in bi moral biti rezerviran samo za ljudi, ki jih dobro poznate. To je dobra izbira, če svojemu najboljšemu prijatelju, partnerju ali družinskemu članu pošljete kratko pismo z lahko vsebino.
Za rojstnodnevne ali praznične voščilnice lahko uporabite »xoxo«
Korak 5. Napišite ustvarjalni ali šaljiv zaključek za bližnje prijatelje in družino
Če pišete bližnjemu prijatelju ali družinskemu članu, razmislite o ustvarjalnem, edinstvenem ali šaljivem zaključku-še posebej, če je tema pisma lahka. Če želite ustvarjalno zaključek, razmislite o uporabi "Upam, da se boste ta vikend lahko prilegali kakšnemu (hobiju)", "Pošiljanje dobrih vibracij" ali "Upajmo, da vam bo dan minil lepo." Za šaljiv zaključek razmislite o »Hakuna matata«, »Živi dolgo in uspevaj« ali »Do neskončnosti in naprej«.
- Če iščete ustvarjalno zaključek, ki se nanaša na začetek ali konec tedna, razmislite o tem, da imate "lep ponedeljek (oksimoron?)". Ali pa: "Uživajte v četrtek (tako blizu smo!)."
- Za smešno zaključek lahko uporabite tudi »Naj bodo kvote vedno v vašo korist«.
Metoda 3 od 3: Dokončanje pisma
Korak 1. Ko zaključite s pisanjem pisma, izberite zaključek
Odločite se o zaključku na podlagi tega, kako formalno ali neformalno je vaše pismo. Pri izbiri zaključka upoštevajte tudi vsebino in prejemnika. Lahko bi napisali "lep pozdrav" za priložnostno poslovno pismo in "svojega" za neuradno pismo nekomu, ki vam je blizu.
- Na primer v poslovnem pismu zaprite z "iskreno".
- Zaključite lahko z "ljubeznijo" v pismu družinskemu članu, partnerju ali prijatelju.
Korak 2. Zaključku dodajte ločila
Običajno je vejica najboljša izbira za ločila po zaključku. V nekaterih primerih pa lahko uporabite klicaj, če to zahteva vsebina vašega pisma in zaključek. Na primer, "S spoštovanjem" je najbolje združiti z vejico. Lahko napišete "najboljše želje" ali "hvala" s klicajem, da pokažete svoje navdušenje.
Za vse uradne črke uporabite vejico. Klicaj uporabljajte samo za neuradna pisma prijateljem ali družinskim članom
Korak 3. Preskočite 3 ali 4 vrstice in vnesite svoje ime za uradno črko
Za tipkano poslovno ali strokovno pismo preskočite nekaj vrstic po zaključku. Ko preskočite 3 ali 4 vrstice, vnesite svoje polno ime. Prazen prostor, ki ostane med zaključnim in tipkanim podpisom, ostane za vaš pisni podpis, potem ko je pismo natisnjeno.
Korak 4. Podpišite svoje ime
Če je vaše pismo neuradno, se lahko podpišete pod imenom takoj po zaključku. Izberete lahko, da napišete samo svoje ime, če je oseba bližnji prijatelj, partner ali družinski član. Če je črka uradna, pod zaključnim in nad vnesenim imenom.
Nasveti
- Če pišete neuradno pismo, se zabavajte s svojim napisom. Na primer: »Adieu! Adijo! Adijo! " kot Mark Twain. Lahko pa izberete nekaj takega, kot je "Znanstveno vaš", na primer dr. Bunsen Honeydew iz The Muppets.
- Odločite se lahko tudi, da določite, kdo ste, v zvezi s svojim bralcem, za katerega nameravate. Na primer, lahko napišete "Vaša ljubeča teta", kot je to storila Jane Austen.
- Če je vaše pismo pol formalno, lahko napišete "najboljši" ali "lep pozdrav" namesto "lep pozdrav".
