Če delate z združenjem študentskih vlad vaše šole, se boste morda vključili v načrtovanje plesa za vrnitev domov. Šolski ples je velik dogodek, njegovo pravilno načrtovanje pa ne pomeni samo izbiranje tem in okraskov, temveč tudi uravnoteženje proračuna, rezervacijo zabave in pomoč pri usklajevanju velikega števila prostovoljcev. Proces načrtovanja je lahko dolg, če pa poskrbite, da imate na začetku dovolj pomoči, denarja in časa, lahko odpeljete uspešen ples domov.
Koraki
1. del od 4: Vključevanje ljudi
Korak 1. Zaposlite prostovoljce
Načrtovanje plesa zahteva veliko dela, zato je najbolje, da vam pomaga ekipa ljudi. Oblikujte odbor 5-10 prostovoljcev, ki želijo delati na plesu ob vrnitvi domov.
- Vključite razredne uradnike. To je preprost način, s katerim lahko zagotovite, da imajo vsi razredi enakomeren glas pri odločanju.
- Zaposlujte zunaj študentske vlade. Če vaša organizacija to dopušča, zaposlite študente v kampusu, ki se želijo vključiti v vodstvene dejavnosti.
- Sodelujte z drugimi organizacijami, kot so skupine pep ali skupine študentov. To vam ponuja več podpore študentskega telesa in potencialnih prostovoljcev.
Korak 2. Ustvarite osnovni seznam opravkov
Ko bo plesno načrtovanje napredovalo, se bo ta seznam lahko povečeval, vendar bo vaši ekipi pomagal, da ostane pri nalogi. Začni z:
- Datum
- Tema
- Lokacija
- Okraski
- DJ
- Fotograf
- Osvežilne pijače
- Spremljevalci
- Proračun
- Fakultetni svetovalec
Korak 3. Pooblaščenec
Ko imate prostovoljce, je pomembno, da vsi vedo, katera dela je treba opraviti. Postavite določene ljudi za določene zadeve in prenesite, kaj je treba narediti, na pravo osebo.
- Nekatera dela, na primer izbira svetovalca in teme, je treba opraviti kot ekipa. Druge, na primer pridobivanje ponudb s prizorišč in fotografov, lahko obravnava posameznik ali majhen pododbor.
- Naj skupine pokrivajo prizorišča, zabavo, oglaševanje in prodajo vstopnic ter okrasitev.
- Redno se prijavljajte s svojo ekipo. Vprašajte "Ali smo to že zaključili?" ali "Kako smo z iskanjem DJ -ja?" vsakič, ko se vaša ekipa sestane, da bi vsem pomagala pri opravljanju nalog.
- Vzpostavite sistem prijave, da bodo ljudje poročali o napredku. Imejte prostor, kamor lahko napišete velik kontrolni seznam, kaj je treba storiti, ali imejte skupni koledar med skupino, tako da lahko vsi poročajo o svojem napredku.
Korak 4. Poiščite fakultetnega svetovalca
Tako kot druge študentske skupine bo tudi odbor za vrnitev domov potreboval fakultetnega svetovalca. Če eden ni vnaprej dodeljen, poiščite učitelja, ki mu zaupate ali ga priporočajo drugi člani odbora.
Vaš svetovalec mora sodelovati pri načrtih vašega odbora. Poskrbite, da so na tekočem z vsem, kar počnete, tako da se udeležijo načrtovanja sestankov in jim posreduje zapiske sestankov
Korak 5. Zaposlite spremljevalce
Starši prostovoljci niso pomembni le za spremljanje učencev, ampak tudi za pomoč pri postavitvi in vodenju plesa. Zberite skupino staršev prostovoljcev, ki vam bodo pomagali na plesni večer.
- Preverite pri svoji šoli, koliko spremljevalcev potrebujejo na učenca. Mnoge šole imajo svoje smernice in pomembno je, da upoštevate predpise svoje šole.
- Sodelujte z združenjem staršev in učiteljev vaše šole pri iskanju prostovoljcev. Prosite za udeležbo na sestanku, da jim boste lahko neposredno predstavili priložnost in se podali po seznamu za prijavo.
2. del od 4: Načrtovanje financ za ples
Korak 1. Pridobite ponudbe
Če najemate DJ -a, si privoščite osvežilne pijače, poiščete strokovno pomoč pri dekoracijah ali najamete poklicnega fotografa, začnite zbirati ponudbe vsaj en mesec vnaprej.
- Vprašajte o morebitnih doplačilih ali pristojbinah za opremo, pa tudi o urnih postavkah. Vprašajte se o tem, kaj vam bodo dobavili prodajalci in kaj naj bi imeli. Na primer, pri svojem DJ -ju preverite, ali nudijo zvočni sistem, ali ga boste morali najeti od drugod.
- Za vsakega prodajalca se obrnite na vsaj tri možnosti, da zagotovite konkurenčno ceno.
Korak 2. Naredite svoj proračun
Vaš proračun bo narekoval veliko tega, kaj lahko in česa ne. Pogovorite se z zakladnikom študentske vlade, da boste bolje razumeli, koliko denarja mora vaš odbor porabiti za ples.
- Prosite svojega fakultetnega svetovalca, da preveri proračun. Preverite, ali bo šola prispevala kaj drugega kot denar dijaške vlade.
- Načrtujte svoj proračun tako, da zajema vse, kar potrebujete. Uporabite citate, ki ste jih dobili od svojih prodajalcev, ter proračunske načrte in prejemke iz preteklih let, da ugotovite, koliko bo ples stal.
- Naj vaš proračun ne preseže zneska, ki ga imate na voljo. Pogosto pregledujte svoj proračun, da zagotovite, da ste na pravi poti.
Korak 3. Zbiranje sredstev
Če vaš proračun ne zadošča za kritje stroškov plesa, skupaj z odborom ustvarite načrt zbiranja sredstev. Raziščite več možnosti v kampusu in izven njega.
- Gostiteljske prodajalne peciva v kampusu med kosilom ter pred in po šoli.
- Sodelujte z drugimi študentskimi skupinami pri zbiranju denarja z gosti dogodkov, kot je avtopralnica. Dogodki, ki vam omogočajo, da stopite v stik s svojo skupnostjo, vam dajejo več priložnosti za gotovino.
- Vprašajte lokalne restavracije, če ponujajo noči zbiranja sredstev. Nekatere restavracije lahko ponujajo programe, ki za noč donirajo določen odstotek dobička študentski organizaciji. Sodelujte z lokalno restavracijo in širite besedo prek letakov, e -pošte in družbenih medijev.
3. del od 4: Načrtovanje logistike plesa
Korak 1. Izberite temo
Najmanj en mesec pred plesom pripravite temo. Pripravite pet ali šest tematskih idej kot odbor in glasujte po kampusu, da bodo študentje lahko izbrali svoje najljubše.
- Za morebitne teme pridobite dovoljenje svojega svetovalca za osebje. Zgodnje odstranjevanje teme preprečuje poznejše neodobravanje.
- Izberite teme, ki ustrezajo plesnemu razpoloženju. Če želite bolj formalni ples, bi bila morda primernejša tema starega Hollywooda. Če želite bolj sproščen ples, bi se morda bolje prilegalo nekaj takega, kot je Beach Luau.
Korak 2. Rezervirajte prostor
Ne glede na to, ali bo ples v lokalnem hotelu ali v šolski telovadnici, poskrbite, da si prostor rezervirate čim prej. Če s svojo šolo vložite ustrezno rezervacijo sobe, boste dobili dovolj prostora.
- Naredite kopijo pogodbe o prizorišču ali rezervacijo sobe za lastno evidenco, tako da se lahko nanjo sklicujete, kadar koli jo potrebujete.
- V svojo rezervacijo vključite vse potrebne pripomočke. Če potrebujete telovadnico, kopalnice in kuhinjo za shranjevanje osvežilnih pijač, jih navedite vse.
Korak 3. Rezervirajte svoje prodajalce
Rezervirajte svojega DJ -a, fotografa in druge, takoj ko je določen proračun. V tem času rezervirajte tudi vso drugo opremo, ki jo bodo morda potrebovali vaši prodajalci, na primer zvočne sisteme.
- Sodelujte s svetovalcem za osebje, da se prepričate, da so vse pogodbe pravilno sestavljene in vključujejo vse informacije, ki jih vaša šola potrebuje.
- Shranite kopije vseh pogodb ali sporazumov za pregled svojega odbora.
Korak 4. Ustvarite dnevni načrt
Preden postane vse preveč naporno z ostalimi domačimi, naredite podroben načrt, kako želite, da dan plesa deluje. Za en mesec vnaprej določite svoj dnevni načrt.
- Imejte podroben tloris vaše lokacije in kako želite okrasiti.
- Narišite, kam naj gre DJ, kje je postavljena miza za vstopnice, kje naj bodo nanizane luči in druge podrobnosti.
- Ustvarite načrt preverjanja plašča. Odločite se, kje bodo shranjeni plašči, kje bo postavljena miza in kako boste označili plašče, da bodo organizirani. Poskrbite tudi, da boste imeli vsaj enega prostovoljca, ki bo skrbel za mizo, in dva, ki bosta dobila plašče.
- Določite nekoga za dan koordinatorja. Ta oseba bo komunicirala s prostovoljci v noči na ples in odpravila vse težave, ki bi se lahko pojavile.
Korak 5. Pojdi po nakupih
Dva do tri tedne vnaprej dobite vse zaloge, ki jih potrebujete za okrasitev. Tako imate dovolj časa, da poiščete alternative za nekaj, če tega ne najdete lokalno. Nakupujte hrano dan ali dan prej, da ne bo nič narobe.
- V lokalnih trgovinah preverite, ali so pripravljeni podariti določene izdelke ali ponuditi šoli popust.
- Odložite večje predmete ali pokvarljive predmete. Pogovorite se s svojim lokalnim trgom, da vnaprej rezervirate pladnje za hrano in jih poberete na dan plesa. Enako storite za večje okrasne predmete, ki jih morda ne boste mogli enostavno shraniti v kampusu.
Korak 6. Prodaja vstopnic
Začnite prodajati vstopnice vsaj dva tedna pred dejanskim plesom. Pohvalite prodajo z oglasi v šolskih objavah, pa tudi s pasicami in plakati po kampusu.
- O datumih prodaje in cenah vstopnic vnaprej obvestite v šolskem listu, med šolskimi objavami in na spletnem mestu šole ter v družabnih medijih.
- Postavite mizo za prodajo pred in po šoli za pol ure do eno uro, pa tudi v času kosila.
- Ustvarite urnik prostovoljcev, da se prepričate, da je na mizi ves čas prodaje. Sodelujte z zakladnikom, če želite, poiščite druge prostovoljce.
- Naročite blagajno vsaj en teden pred začetkom prodaje vstopnic. Pogovorite se z zakladnikom o tem, ali bo blagajno zagotovilo društvo študentske vlade, šolska uprava ali iz drugega vira.
4. del od 4: Nastavitev plesa
Korak 1. Pripravite se na teden prej
Večina šol pripelje do svojega domačega plesa s tednom duhovnosti. Duhovni tedni pogosto vključujejo številne dogodke, zato se prepričajte, da veste, kdo in kaj vam bo na voljo.
- O opremi, kot so mize in stoli, se pogovorite s svetovalcem za osebje. Prepričajte se, da so vam pripravljene vsaj nekaj ur pred plesom, da se lahko nastavite.
- Pogovorite se s šolsko upravo in se prepričajte, da so vaši prodajalci določili območja za parkiranje, raztovarjanje in postavitev. Ne pozabite, da bodo morali biti tisti s težko opremo blizu prizorišča.
- Ustvarite načrt za dan plesa. Sodelujte s svojim odborom in drugimi prostovoljci pri dodeljevanju nalog, kot so postavitev stolov in dekoriranje. Poskrbite, da vsi vnaprej dobro poznajo svoje delo.
Korak 2. Nastavite prizorišče
Dajte sebi in svojim prostovoljcem vsaj šest ur časa za ples. Pripravite okraske, kolikor je mogoče, pred prihodom vaših prodajalcev.
- DJ, fotograf in spremljevalci naj pridejo zgodaj. Pokažite DJ -ju območje, kjer bodo delali, in fotografu omogočite ogled prostora.
- Pooblastite nadzornike, na primer pomoč pri preverjanju plašča, spremljanje plesišča ali pomoč pri nadzoru množice. Pokažite jim, kje morajo biti, in jih povežite z dnevom koordinatorja.
Korak 3. Uživajte v plesu
Poskrbite, da boste tudi vi in vsi vaši prostovoljci imeli nekaj časa za uživanje v plesu. V urnike svojih prostovoljcev vključite vdore, da bodo imeli vsi nekaj časa za zabavo.
- Udeleženec vstopnic naj na primer za nekaj časa razbremeni vašega koordinatorja ali pa povabite spremljevalca, da stoji pri preverjanju plašča, medtem ko spremljevalci plešejo.
- Tudi vaši prostovoljci so študentje. Dajte jim čas, da uživajo v svojih prizadevanjih.
Korak 4. Očistite prostor
Takoj, ko se ples konča, začnite snemati okraske in čistiti. Ugotovite, za kaj bodo skrbele službe vaše šole, ostalo pa načrtujte s svojimi prostovoljci.
- Storitve v prostorih pogosto zajemajo stvari, kot so sesanje, brisanje in čiščenje kopalnic. Okraski, mize, stoli in oprema so pogosto v pristojnosti odbora za vrnitev domov.
- S seboj prinesite dodatne čistilne pripomočke, kot so papirnate brisače, vrečke za smeti, gobice in čistilna raztopina. To bo pomagalo poskrbeti za vse manjše oznake ali praske po prizorišču.
- Poskrbite, da bo ves smeti prišel na določeno mesto za smeti. Vprašajte svojo šolo, če morate načrtovati odvoz smeti in prevzem za čiščenje dogodkov.
- Za čiščenje poskušajte pridobiti čim več pomoči. Prav tako je dobro, da se prostovoljci med dogodkom sprehodijo in poberejo smeti, da bo potem manj dela.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Poskrbite, da boste svoj ples čim bolj oglaševali po šoli. Uporabljajte majhne in velike plakate skupaj z objavami biltenov in obvestili o javnem naročanju.
- Naj bo ples ugoden. To naj bi bil zabaven dogodek in študentje ne bodo šli, če menijo, da ni vredno. Poglejte v preteklih letih, da vidite, koliko stanejo vstopnice, in ne poskušajte dvigniti cene za več kot nekaj dolarjev.
- Teme za plese so lahko vse od Ready Set Glow do Under the Sea do Night in Athens. Pridobite ustvarjalne in izvorne ideje iz študentskega telesa.
