Obstaja veliko razlogov, zakaj bi radi ohranili čisto poslovno pisarno. Ne samo, da je urejen in urejen prostor bolj vizualno privlačen kot nered, ampak tudi naredi dober vtis na stranke in odjemalce ter bolj spodbuja produktivnost na delovnem mestu. Prav tako lahko skrajša čas čiščenja, ki ga običajno porabite vsaj 50-60 ur na teden. Če vas zanima vzdrževanje reda v vašem podjetju, upoštevajte te nasvete za čiščenje pisarne podjetja.
Koraki
Korak 1. Organizirajte ohlapne papirje
Papirologija, ki je nabrana po pisarniškem prostoru, ni le videti neurejena, ampak tudi otežuje in zamuja vračanje pomembnih dokumentov, kadar se pojavi potreba. Med čiščenjem pisarne lahko na različne načine uredite ohlapne papirje.
- Omare za shranjevanje dokumentov so kot nalašč za shranjevanje stvari, kot so računi, delovni nalogi, ocene, informacije o prodajalcih, specifikacijah izdelkov in profilih strank. Označite datoteke glede na njihovo posebno uporabo in dokumente odložite vsakič, ko očistite pisarno.
- Če morate za takojšnjo uporabo imeti pri roki določene dokumente, lahko uporabite namizne pladnje in stenske "žepe". To je dobra ideja za stvari, kot so plačevanje računov, odprte datoteke strank, dokumentacija, ki jo je treba vložiti, in dokumenti v trenutnem sporu.
- Če želite prihraniti prostor, razmislite o skeniranju dokumentov, ki jih je mogoče arhivirati, in o njihovem elektronskem shranjevanju.
Korak 2. Razkužite sanitarije
To ni potrebno le za čisto pisarno podjetja, ampak tudi za varnost vaših zaposlenih in strank. Sanitarije so območje z velikim prometom in jih je treba čistiti vsak dan.
- Očistite straniščne školjke z razkužilnim čistilom in ščetko za stranišče. Obrišite sedež, pokrov, zunanji obod posode, rezervoar in dno stranišča z razkužilom. Za čiščenje svežine med čiščenjem uporabite torte za dezodoriranje straniščne školjke.
- Območja umivalnika in pulta obrišite z razkužilom.
- Pometite in obrišite tla.
- Napolnite razpršilnike mila in držala za papirnate brisače ter zamenjajte zvitke toaletnega tkiva.
Korak 3. Zaščitite svojo elektroniko tako, da bo čista in brez prahu
Za brisanje prahu iz tesnih prostorov, kot so tipke na tipkovnici, zračniki in ventilatorji, uporabite krtačo. Obrišite elektroniko z mehko krpo, navlaženo z razkužilom.
Korak 4. Očistite sobo za počitek
Ker se hrana pogosto pripravlja in hrani v prostorih za počitek, je za zdravje in varnost vaših zaposlenih potrebna čista soba za počitek. Poleg tega je čista soba za počitek dobra za moralo zaposlenih.
- Hladilnik naj bo čist in urejen. Vsak teden odvrzite staro hrano in notranjost obrišite s krpo, navlaženo z razkužilom.
- Plošče, pomivalna korita, mize, stole in police razpršite z razkužilom in obrišite z mokro krpo.
- Notranjost mikrovalovne pečice očistite s krpo za razkuževanje. To bi moralo biti del vašega vsakodnevnega čiščenja pisarne, saj se lahko mikrovalovne pečice strdijo in jih je težko očistiti, če jih pustite dlje časa sedeti.
- Če uporabljate odtočno posodo, jo očistite vsak dan skupaj s posodo, da preprečite pojav plesni.
- Brisače za roke in posodo redno umivajte in po potrebi zamenjajte gobice za posodo.
Korak 5. Vsak dan izpraznite košare za odpadke
To vključuje smeti v sobi za počitek, pisarniške prostore, konferenčno sobo, javno površino in sanitarije.
Korak 6. Poskrbite, da bo javno območje predstavljivo
Če vaše stranke ali stranke obiščejo vaš poslovni prostor, potem bo čista pisarna podjetja dobila prvi vtis. Zato morate veliko pozornosti in pozornosti vložiti v predstavitev prostora, ki predstavlja tisto, kar želite sporočiti o svojem podjetju.
- Sedeži morajo biti brez prahu, drobtin in madežev.
- Če prikazujete revije, knjige, brošure in/ali brošure za čakanje strank na branje, bi moralo biti to bralno gradivo urejeno in posodobljeno. Odvrzite odtrgano, umazano in staro bralno gradivo.
- Prašno pohištvo, police, drobnarije, rastline, stenske zavese, žaluzije in okenske obloge.
- Obrišite stene pred madeži.
- Očistite prstne odtise in druge madeže z oken in ogledal.
- Tla posesajte in po potrebi obrišite.
Korak 7. Počistite prostore na mizi, da čim manj nereda v čisti pisarni podjetja
Uporabite organizacijske enote, kot so držala za svinčnike, pladnji za papir, stoječa držala za datoteke, knjižne police, košare in razdelilniki predalov, da ustvarite prostor za vse. Obrišite namizne računalnike iz prahu, drobtin hrane in madežev.
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Navadite si vzdrževati čisto poslovno pisarno vsak dan. Vsakodnevno opravljanje manjšega gospodinjstva je dober način, da preprečite potrebo po velikih, ogromnih čistilnih opravilih.
- Pri brisanju tal uporabljajte varnostne znake.
- Manj nereda, ki ga imate na svojem poslovnem mestu, manj boste morali delati za vzdrževanje čiste poslovne pisarne. Zmanjšajte število nepotrebnih okrasnih predmetov, da skrajšate čas, ki ga morate porabiti za brisanje prahu in čiščenje.
- Razmislite o najemu profesionalnega čistilnega servisa. Takšno storitev lahko uporabljate redno, namesto lastnega čiščenja, ali le občasno, ko morate opraviti večje čiščenje (na primer čas spomladanskega čiščenja).
- Okrasite z umetnimi rastlinami v nasprotju s pravimi rastlinami, ki odvržejo liste in zahtevajo več vzdrževanja.
- Uporabite čistilna orodja, ki bodo povečala učinkovitost čiščenja vaše pisarne. Na primer, lahka vakuumska palica se lahko uporablja na trdih in mehkih tleh in je z njo veliko lažje upravljati kot s težkim sesalnikom, predhodno navlaženi dezinfekcijski robčki pa so primerna alternativa razpršljivim steklenicam in krpam.
