Kot rezident ZDA boste morda želeli stopiti v stik s svojim predstavnikom kongresa, da izrazite svoje mnenje o zakonodaji, delite svoje stališče ali jih pozovete k ukrepanju. Ne glede na to, ali se obrnete po pošti ali osebno, vedno spoštljivo nagovorite člana kongresa in uporabite njegov uradni naslov. Če ste vljudni in spoštljivi, se lahko z zaupanjem in lahkoto obrnete na svojega predstavnika kongresa.
Koraki
Metoda 1 od 2: Pisni nagovor člana kongresa
Korak 1. Napišite svoje pismo predstavniku kongresa v vaši volilni enoti
Na primer, lahko se obrnete na predstavnika kongresa, da rešite nacionalno, lokalno ali osebno vprašanje. Pri tem je najbolje, da se obrnete na predstavnika kongresa na vašem območju.
- Če želite poiskati lokalnega predstavnika, obiščite https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Nato vnesite svojo poštno številko.
- Vendar pa ni omejitev za stik z drugimi predstavniki kongresa. Morda vam ne bodo mogli pomagati tako dobro kot predstavniku v vaši volilni enoti.
Korak 2. Začnite z "Dragi", nato pa "Mr
/Gospa/gospa in njihov priimek.
Če pišete pismo svojemu predstavniku kongresa, uporabite "Spoštovani" za pravilen pozdrav. Nato napišite "Mr./Mrs./Ms." In njihov priimek. Izpolnite osnutek svojega pisma z razlago, kaj želite, da izvede predstavnik kongresa, in predložite dokaze, ki pojasnjujejo, zakaj je to pomembno ali pomembno.
Zapišite: »Spoštovani gospod Jones«, nato začnite telo svojega pisma v naslednji vrstici
Korak 3. Napišite svoje pismo s prijaznim in spoštljivim tonom
Ko napišete pozdrav, se predstavite tako, da navedete svoje ime, poklic in lokalno okrožje. Nato na kratko povzemite obravnavano vprašanje. Če se na primer ne strinjate s trenutnim predlogom zakona, lahko pišete svojemu predstavniku kongresa. Omenite, zakaj zakon škoduje vaši lokalni skupnosti, in navedite statistične podatke ali dejstva, ki ponazarjajo škodo. Zagotovite temeljito podporo, zakaj bi moral predstavnik ukrepati glede vaše skrbi
- Če želite, lahko vključite svoje kontaktne podatke, da se bodo obrnili na vas.
- Prepričajte se, da je namen vašega pisma jasno naveden. Na primer, če se sklicujete na določen račun, navedite številko računa ali datum reševanja.
- Napišite nekaj takega: "Spoštovani gospod DeFazio, moje ime je John Doe in sem mizar v vašem okrožju. Globoko sem žalosten zaradi zadnjega predloga zakona o sečnji, ki je bil predlagan prejšnji mesec. Skrbi me, da če bomo še naprej sekali drevesa, ne bo ostalo. Prosim vas, da razmislite o glasovanju proti temu zakonu."
Korak 4. Zaprite svoje pismo z besedami "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem"
Potem napišite svoje polno ime po zaključku. Ko pišete pismo svojemu zastopniku, pustite prijazen in vljuden zaključek.
Na primer, napišite "Lep pozdrav, Jane Doe" ali "S spoštovanjem, John Doe."
5. korak Obrnite se na »The Honorable«, da izkažete svoje spoštovanje
"Častiti" je običajni naziv, ki ga dobijo izvoljeni uradniki v Združenih državah. Ne glede na to, ali pišete pismo ali e -pošto, to uporabite za nagovor svojega kongresnika ali kongresnice.
Na primer, če bi pisali demokratskemu predstavniku Oregona Petru DeFaziju, bi začeli s pisanjem »Častiti«
Korak 6. Dodajte polno ime predstavnika za »Spoštovani
”Ko se pisno obrnete na zastopnika, uporabite najmanj njegovo ime in priimek. Dodajte njihovo srednje ime ali začetnico, če ga običajno uporabljajo v svojem imenu.
- Če želite ugotoviti, ali se vaš kongresni predstavnik imenuje po srednjem imenu ali srednji začetnici, jih poiščite na spletu in preglejte njihovo spletno stran kongresa.
- Če na primer pišete demokratičnemu predstavniku Oregona Petru DeFaziju, ga nagovorite kot »Častiti Peter DeFazio«.
Korak 7. Za njihovim imenom napišite "Predstavniški dom Združenih držav Amerike"
Tako bo vaša korespondenca prišla do ustrezne veje oblasti.
Če pišete kongresnik republikanske stranke Pennsylvania Tim Murphy, napišite "The Honorable Tim Murphy". Nato v naslednjo vrstico napišite "United States Predstavniški dom"
Korak 8. Navedite njihov poslovni naslov za »Predstavniškim domom
”To je zadnji korak v vašem pozdravu. Če želite poiskati poslovni naslov predstavnika, poiščite njegovo ime na spletu in pojdite na njihovo osebno volilno spletno mesto. Nato poiščite povezavo »Stik«.
- Mnogi od teh naslovov so v Washingtonu, DC.
-
Vaš polni naslov se lahko na primer glasi:
Častiti Tim Murphy
Predstavniški dom Združenih držav Amerike
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metoda 2 od 2: Osebno ali po telefonu
Korak 1. Uporabite »Mr
/Ms./Ms. , Ki jim sledi priimek za osebni pozdrav.
Če se srečujete s kongresnikom ali kongresnico osebno ali po telefonu, uporabite poklicni naziv, na primer »g./Gospa/gospa«, in nato priimek. imenujejo jih "gospod" ali "gospa".
Ko se osebno nagovarjate, ne govorite »kongresnik/kongresnica«. Čeprav se to še vedno sliši vljudno, protokol ni pravilen
Korak 2. Pri uvodu izgovorite »Častiti« pred svojim priimkom
V nekaterih primerih ste morda odgovorni za predstavitev kongresnika ali kongresnice, na primer med velikim dogodkom ali konferenco. Za uradni uvod začnite z "Častiti" in nato navedite le njihov priimek.
Korak 3. Kot neformalna alternativa jih poimenujte "kongresnik" ali "kongresnica"
Najprej uporabite uradne pozdrave. Nato jih vprašajte, ali imajo raje alternative, če jih želite uporabiti. Nekateri člani kongresa se raje imenujejo s temi nazivi, ne pa z »častitljiv« ali »gospod/gospa/gospa«. To temelji na osebnih željah.
- Po uporabi uradnega pozdrava vas lahko predstavnik prosi, da jih pokličete "kongresnik" ali "kongresnica".
- Lahko zamenljivo rečete »predstavnik« ali »kongresnik/kongresnica«.
Nasveti
- Zavedajte se, da pismo, ki ga pošljete, ni zasebno. Vsa korespondenca predstavnikom kongresa gre v njihov sistem upravljanja sestavnih delov, kjer je javno objavljena.
- Nagovorite nekdanje kongresnike enako kot sedanje kongresnike. Pri pošiljanju pisem ali njihovem osebnem nagovarjanju uporabite isti pozdrav in obliko.
