Ko rezervirate zabavo, pomislite na goste, naravo dogodka in proračun. Rezervirate lahko zabavne možnosti, kot so glasbeniki, plesalci, govorniki in komiki. Raziščite vrste predstav in zabavnikov, ki delujejo na vašem dogodku. Obrnite se na zabavljača in se pogajajte o logistiki. Z malo načrtovanja si lahko naslednji dogodek zapomnite!
Koraki
1. del od 3: Izbira zabave
Korak 1. Raziščite skupne stroške dogodka in določite proračun za zabavo
Morda že imate v mislih proračun, čeprav poskusite razčleniti, koliko lahko namenite za zabavo. Ne pozabite vključiti drugih stroškov, kot so hrana, okraski in darila, in poglejte, kaj vam je ostalo v proračunu.
Korak 2. Rezervirajte vnaprej, da zagotovite najboljšo izbiro
Pred prireditvijo razmislite o svojih možnostih za zabavo in načrtujte, da boste zabavo zabavali prej. Zabavljači so pogosto zelo zaposleni in se lahko rezervirajo mesece vnaprej.
Ni vam treba hiteti z odločitvijo, ampak poglejte v koledarje izvajalcev, da dobite predstavo o njihovi razpoložljivosti. Njihove prihajajoče dogodke si lahko ogledate na njihovi spletni strani
Korak 3. Izberite vrsto uspešnosti
Izbirate lahko med različnimi možnostmi izvajanja, na primer glasbenikom, plesalcem ali govornikom. Odločite se glede na goste in slog dogodka. Upoštevajte starost, ozadje in kulturo svojih gostov. Pomislite na zabavne potrebe dogodka in izberite vrsto predstave, ki se bo dobro prilegala vašemu dogodku.
- Ali želite glasbenika, kot je skupina, akustični pevec ali DJ? Ali pa iščete plesno predstavo ali komedijo?
- Je zabava za otrokov rojstni dan ali maturo? Ali pa je to otroška prha?
- Ustvarite se lahko in rezervirate manj pogoste zabave, kot so gasilci, hula hoopers ali ventriloquists.
NAMIG STROKOVNIKOV
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Korak 4. Odločite se za žanr in slog
Morda želite rezervirati plesalko, vendar lahko izbirate med številnimi plesnimi slogi. Ali želite balet, tap ali trebušno plesalko? Pomislite, kakšen poseben slog glasbe, komedije ali predavanja bi radi gostili. To bo pomagalo zožiti iskanje.
Korak 5. Raziščite svoje najboljše izbire za zabavljače
Ko imate idejo o žanru ali slogu, pojdite na splet in poiščite izvajalce, ki ustrezajo vašim kriterijem. Poiščite nekoga, ki ima izkušnje in ima več trdnih referenc in pregledov.
Poskusite izvedeti podrobnosti, kot so ozadje uspešnosti, raven izkušenj, usposabljanje ali izobraževanje
Korak 6. Oglejte si nastope v živo, osebno ali video posnetke
Googlovi video posnetki zabavnih oseb, ki jih želite rezervirati. Poiščite glasbene videoposnetke ali posnetke nastopov v živo. Oglejte si predstave, da dobite predstavo, kaj lahko pričakujete. Bo to dobro ustrezalo vašemu dogodku?
Bodite pozorni na to, kako se množica odziva na glasbo ali nastop. Se vsi zabavajo? Ali se zabavalec dobro obnaša? Odgovori na takšna vprašanja vam lahko pomagajo pri razvrščanju potencialnih zabaviteljev
2. del 3: Ugotavljanje logistike
Korak 1. Obrnite se neposredno na zabavljača
Podatke o rezervacijah poiščite na njihovi spletni strani. Nekateri imajo morda telefonsko številko za klic ali kontaktni obrazec za izpolnitev. Navedite kraj in datum dogodka. Vključite podrobnosti, kot so narava dogodka in morebitna pričakovanja. Bodite jedrnati in prijazni.
Morda ne boste vzpostavili neposrednega stika z izvajalcem in to je v redu. O svojem dogodku se pogovorite z njihovim vodjem ali agentom
Korak 2. Če želite, uporabite agenta za talente ali agencijo za zabavo
Naloga zastopnika talentov je, da poveže izvajalce s strankami za dogodke v živo. Zabavne agencije so podjetja, ki se osredotočajo na zabavo za dogodke. Na spletu lahko poiščete podjetja ali zastopnike, ki vam bodo pomagali najti izvajalce.
- Pomagajo vam lahko tudi pri poslovnih vidikih, kot so pogajanja o pogodbi in razkrivanje podrobnosti.
- Agenti in podjetja dobijo odstotek vsakega razvedrilnega posla, zato bodite pozorni na to, ko pripravljate svoj proračun.
- Običajni odzivni čas je 3-5 dni. Nadaljujte z drugim e -poštnim sporočilom, če po približno 5 dneh niste prejeli odgovora.
Korak 3. O morebitnih omejitvah dogodkov se posvetujte s svojim prostorom
Ne glede na to, ali je vaše mesto rezervirano ali se še odločate, se obrnite na prizorišče, da se pogovorite o svojem dogodku. Nekatera prizorišča so za določene dogodke primernejša od drugih, zato je koristno, da si ogledate svoje prizorišče, preden se odločite za zabavo.
- Lahko neposredno pokličete ali pošljete e -poštno sporočilo ali poiščete informacije na njihovem spletnem mestu.
- Poskrbite, da bo dovolj prostora za zabavo, o kateri razmišljate. Pomislite tudi, ali bo vaš dogodek v zaprtih prostorih ali na prostem.
- Na primer, če želite rezervirati DJ -a, potrebujejo prostor za nastavitev zvočne opreme in eno ali dve mizi. Prav tako boste želeli prostor za plesišče in morda laser ali dva! Imejte to v mislih, ko iščete prizorišča ali rezervirate zabavo.
Korak 4. Zahtevajte posvet s svojim zabavljačem ali agentom za rezervacije
Lažje je preseči pričakovanja in se osebno pogovoriti o ceni. Če ima vaš zabavljač čas in če ustreza vašemu urniku, se dogovorite za sestanek, da bi pregledali vaš dogodek.
Korak 5. Z izvajalcem se pogovorite o vseh vprašanjih, zahtevah in zahtevah
Lahko se pogovorite osebno ali po telefonu. Postavite kakršna koli vprašanja zabavljaču ali njegovemu vodji ter odgovorite na vprašanja, da razjasnite naravo vašega dogodka. Ne pozabite vprašati, ali ima vaš zabavljač posebne zahteve.
- Če imate posebne zahteve, na primer pesmi ali vzklike, jih obvestite vnaprej.
- Izpiranje vseh teh podrobnosti pred dogodkom pomaga preprečiti napačno komunikacijo in zagotavlja, da so vsi srečni in se zabavajo.
Korak 6. Dogovorite se o ceni rezervacije
Večina estradnikov bo imela standardno ceno, ki jo zaračunajo, običajno na uro. Zabava ali njihov agent vam bo ponudil ceno, o ceni pa se lahko pogovorite glede na vaš proračun. Morda se pogovorite o tem, kako bi njihova stopnja delovala v okviru vašega proračuna, na primer o skrajšanju časa. Ali pa so morda prilagodili cene glede na naravo vašega dogodka.
- Pogajajte se o ceni z izvajalcem tako, da predlagate stopnjo 10% nižjo od tiste, ki jo ponujajo.
- V redu je, da se oddaljite od predlagane pogodbe, če vam ne uspe. Preprosto povejte: »To ni v mojem proračunu. Opravičujem se za morebitne nevšečnosti."
Korak 7. Napišite in podpišite pogodbo, če želite uradne pogodbe
Vi in vaš izvajalec se lahko pogovarjate o podrobnostih in se pogajate o svojih dogovorih, dokler nista zadovoljna obe strani. Nato sklenite sporazume v pisni obliki, da bodo vsem jasni pričakovanja in stopnja plačila. Naj vaš zabavljač in njegov agent ali upravitelj podpišejo pogodbo, nato pa jo podpišite sami.
Po želji se lahko dogovorite tudi ustno
3. del 3: Priprava na odličen dogodek
Korak 1. Določite svoj prostor za predstavo
Izberite, kje želite prikazati svojo zabavo. Očistite svoje območje in postavite pohištvo ali okraske, na primer vaš oder, plesišče in zvočno opremo.
Priprave lahko temeljite na drugih rezervacijah in naravi vašega dogodka. Na primer, morda čakate na gostinsko naročilo
Korak 2. Poskrbite, da bodo vsi gostje videli in slišali vašo zabavo
Pred dogodkom preizkusite lokacijo izvedbe in zvočno opremo. Preverite, ali mikrofon deluje in ali se zvok sliši iz vseh kotov prostora. Če imate vizualno predstavo, stojte na različnih mestih v prostoru in preverite vidljivost.
Po potrebi prilagodite lokacijo in zvok izvajalca
Korak 3. Načrtujte zamude pri načrtovanju, za vsak slučaj
Tudi Broadway pripravlja podmladke, zato bodite pripravljeni na vse. Pri načrtovanju dogodkov morate vedno pričakovati nepričakovano in imeti nekaj prožnosti. Pomislite na nekaj zapolnitvenih idej za 30 minutno ali 3 urno zamudo.
- Lahko imate na primer rezervno zabavo, kratko dobrodošlico ali uvod.
- Če vaš DJ odpove, lahko načrtujete predvajanje lastne glasbe. Uporabite CD -je, aplikacije za mobilne telefone ali računalnik.
- Če vaš komik zamuja, naj kdo improvizira, preden pride tja!
