Mnogi ljudje najpomembnejše delo opravljajo za mizo. Če je vaša miza neurejena ali neorganizirana, se lahko težko osredotočite ali spremljate pomembne projekte, plačljive račune, korespondenco za odgovarjanje itd. Čiščenje mize vam bo omogočilo učinkovitejše delo in se počutili bolj osredotočeno na svojo mizo- temelječih nalog. Začnite s številko koraka spodaj.
Koraki
1. del od 4: Čiščenje mize
Korak 1. Vzemite vse s svoje mize
Odstranite popolnoma vse in vse postavite na en velik kup. Ko bo čas za preureditev mize, boste metodično šli skozi ta kup. Ne poskušajte organizirati vsebine svoje mize, ko jo odstranite, najprej morate ustvariti nekaj prostega prostora.
Poskrbite, da boste z mize odstranili vse, tudi če veste, da ga boste postavili na isto mesto. To vključuje slike, rastline, papirje, dnevnike, vaš računalnik itd
Korak 2. Odvrzite smeti in položite predmete, ki jih je mogoče reciklirati, v ustrezne posode
Nekaj postane smeti, takoj ko tega ne potrebujete več. Morda mislite, da morate nekaj shraniti, vendar se pred tem prepričajte. Če niste prepričani, lahko postavite mesto za stvari, za katere niste prepričani, da jih potrebujete.
- Preden jih odstranite, razrežite vse občutljive dokumente.
- Reciklirajte papir, plastiko in vse, kar je mogoče reciklirati.
- Ljudje, ki so izjemno organizirani s čistimi mizami, pravijo: "Če ste v dvomih, ga zavrzite."
Korak 3. Obrišite vse površine
Tudi če se vam zdi, da so stvari na vaši mizi precej čiste, ne škodi, da vsemu enkrat predate. Očistite zaslon računalnika, očistite prah z vseh površin, odstranite in obrišite predale za mizo.
- S stisnjenim zrakom lahko očistite tipkovnico ali druge predmete, ki so težko dostopni.
- Za čiščenje številnih površin lahko uporabite raztopino vode in belega kisa ali pa kupite čistilo, ki vam je všeč.
- Površine vključujejo vrh mize, notranjost predalov, vrhove polic in vse zaslone.
2. del od 4: Ustvarjanje organizacijskih sistemov
Korak 1. Uporabite police
Morda boste želeli v steno vgraditi police ali jih kupiti, ali pa morda že imate police. Če postavite police, jih boste morda želeli tik nad mizo ali na drugi strani sobe. To je običajno odvisno od tega, kje je vaša miza in za kaj jo uporabljate.
- Če je vaša miza v kabini pri delu, boste morda morali postaviti majhne police nad mizo ali ob njej.
- Če je vaša miza v domači pisarni ali spalnici, boste morda želeli, da so vaše police stran od mize, tako da niso vidne in ne predstavljajo motenj vida.
- Preden jih namestite, razmislite, kaj bo na policah. Prepričajte se, da so prave velikosti za knjige ali orodja, ki jih nameravate nanje postaviti.
Korak 2. Označite predale in police, ne da bi pri tem poškodovali zaključek predalov ali polic
Z označevanjem polic in predalov si govorite, kaj je na vsakem mestu. To je ključno za ohranjanje organiziranosti. Nalepke lahko naredite sami z lepilnim trakom ali nalepkami ali pa po želji kupite več okrasnih nalepk.
- Prepričajte se, da je vsaka oznaka jasna in specifična. Tako noben predal ne bo preprosto postal "predal za smeti".
- Če želite, lahko uporabite sistem barvnega kodiranja, namesto da bi besede zapisali v vsak predal.
- Z etiketami bodite previdni. Ne posplošujte preveč ali pa boste na koncu imeli neurejene predale, polne raznih predmetov. To lahko povzroči tudi zmedo, ko je čas, da nekaj pospravite.
Korak 3. Naj bodo pomembne stvari dostopne
Poznate stvari, ki jih pri mizi najpogosteje uporabljate. Te stvari imejte blizu in do njih lahko pridete. Na primer, če imate pod mizo nekaj navpičnih predalov, mora zgornji del vsebovati stvari, po katerih boste najpogosteje posegli. Druga možnost je, da ključne predmete hranite na policah, ki so vidne in zlahka na dosegu roke.
Izberete lahko nekaj pomembnih stvari, ki bodo sedele na mizi. Ti lahko vključujejo trenutne projekte ali orodja, ki jih uporabljate večkrat, na primer ravnilo ali kalkulator
Korak 4. Postavite koš za smeti v bližino
To je ključno, da se okoli vaše mize ne nabira smeti. Do vašega koša za smeti je treba priti, ne da bi vstali iz mize. Tako ni nevarnosti, da bi na svoji mizi pustili koš smeti, da bi ga zamašili.
3. del od 4: Ponovno postavite svojo mizo
Korak 1. Razvrstite svoj kup
Zdaj imate čisto mizo in velik kup stvari, ki so prišle iz nje. Začnite hoditi skozi kup od zgoraj navzdol. Ne preskočite ničesar. Med razvrščanjem odstranite smeti in smeti. Ločite pomembne stvari, ki bodo sčasoma šle na police v predalih.
- Z vsakim predmetom takoj naredite vse, kar je potrebno. Če je treba papir razrezati ali razsuti prah, to storite zdaj. Ne čakajte pozneje.
- Če bo trajalo več kot dve minuti za obravnavo predmeta (na primer, če je drobilnik papirja v drugi stavbi ali če bi morali kupiti krpo), ga uvrstite na seznam opravkov.
- Predmeti, ki se bodo vrnili na mizo, lahko gredo v nov kup. Predmeti, ki so smeti, gredo v smeti. Predmeti, za katere niste prepričani, lahko gredo v tretji kup.
Korak 2. Shranite predmete, za katere niste prepričani
Vzemite kup predmetov, ki niso smeti, vendar ne spadajo na vašo mizo, in jih položite v škatlo ali predal. Posodo shranite v kleti, omari ali kje drugje.
Po enem mesecu, šestih mesecih ali letu lahko greste skozi to posodo. Če česa niste uporabili, ga zavrzite. Verjetnost, da ga boste kdaj uporabili, je zelo majhna
Korak 3. Zamenjajte predmete na mizi
Vsak predmet vzemite iz prvega kupa in ga položite na mizo ali na polico. Uporabite oznake, ki ste jih ustvarili, ali uporabite drug organizacijski sistem. Vsak predmet postavite na mizo, eno za drugo.
- Poskusite se izogniti motenju vida pri mizi. Omejite količino dekoracije na mizi, da se boste lahko še vedno osredotočili.
- Knjige je najbolje, če je le mogoče, pri mizi. Imejte dostopno polico, kjer lahko redno hranite knjige, ki jih potrebujete.
Korak 4. Redno čistite mizo
Čim pogosteje čistite mizo, lažje bo vsakič. Na koncu vsakega dne poglejte v svojo mizo in jo pospravite. Odvrzite smeti in odložite morebitne potepuške papirje ali koščke projekta.
- S čiščenjem mize na koncu vsakega delovnika zagotovite, da boste naslednji dan prišli na čisto in uporabno delovno mesto.
- Določite en dan na teden ali mesec, da resnično temeljito očistite svojo mizo, odvisno od tega, kako hitro postane grda ali neorganizirana.
4. del od 4: Izbira organizacijskega sistema
Korak 1. Organizirajte stvari tako, da vam ustrezajo
Vsak ima drugačen način organiziranja svoje mize in svojega orodja. Vaše bo odvisno od vrste dela, ki ga opravljate za svojo mizo. Poskrbite, da bo karkoli počnete, prostor ostal uporaben in brez motenj.
- Morda boste želeli uporabiti različne vrste posod za različne predmete.
- Za pripenjanje stvari boste morda potrebovali mape datotek ali oglasno desko.
- Morda imate veliko orodij, ki jih morate obesiti na trnke.
Korak 2. V bližini imejte samo ustrezna orodja
Če svojo pisalno mizo večinoma uporabljate za pisarniško delo, tam ne hranite svojih obrtnih potrebščin. Izberite drugo mesto v svoji sobi ali pisarni, da boste te stvari obdržali.
- Če ste opazili, da se določen predmet redko ali nikoli ne uporablja, ga ne imejte pri mizi.
- Če obstaja orodje ali vir, ki ga veliko uporabljate, a ste ga hranili drugje, ustvarite zanj prostor za svojo mizo.
Korak 3. Poskusite nove stvari
Če ste imeli težave pri organiziranju ali vzdrževanju čiste mize, je to lahko znak, da morate ustvariti drugačno organizacijsko metodo. Če ste vse hranili v predalih, bi bile morda police ali kljuke za vas boljše. Če se težko osredotočite na zaslon računalnika, boste morda morali vse ostalo počistiti izpred oči.
Vprašajte druge ljudi, ki delajo na vašem področju, kako organizirajo svoje mize. Morda imajo za vas dragocen vpogled
Nasveti
- Cilj čiste mize je, da je za vas produktiven in zdrav kraj za delo. Naredite, kar se vam zdi dobro. Če za dobro počutje potrebujete okraske in navdihujoče slike, je to v redu. Prepričajte se, da se lahko še vedno osredotočite.
- Poskrbite, da imate največ pet radirk, en lonček pisala in svinčnike ter en lonček pisala in svinčnika.
- Za shranjevanje peresa, svinčnikov in drugih pisalnih potrebščin uporabite zidane kozarce.
- Če vam knjige delajo neurejeno, jih obrnite tako, da bodo strani obrnjene navzven. Tako bo prostor čistejši in nežnejši.
- Če uporabljate svojo mizo za umetnine, je drgnjenje/izopropil alkohol najboljši način za odstranjevanje madežev črnila in označevalca. Majhno količino samo nalijte/razpršite na mizo, jo razporedite in obrišite.
- Predvajanje optimistične/živahne glasbe vam lahko pomaga, da se osredotočite na čiščenje in ga naredite prijetnejšega.
